Descrizione
Il servizio di "Risponditore automatico" serve ad inviare automaticamente un messaggio di risposta per ogni e-mail che arriva alla vostra casella. L'uso più comune è quello di avvisare chi vi scrive che siete momentaneamente assenti, ad esempio perché siete partiti per una vacanza.
Come sempre, il servizio si attiva tramite una apposita sezione del Pannello di controllo, da cui è possibile impostare il contenuto del messaggio ed il periodo in cui inviarlo.
Dettagli tecnici
Il servizio implementa alcuni accorgimenti tecnici per evitare dei potenziali problemi:
Una sola risposta al giorno per ogni mittente
Per evitare di riempire inutilmente la casella di chi vi scrive, e soprattutto per evitare che si creino dei cicli infiniti di e-mail (ad esempio, con due risponditori automatici che si rispondono per sempre a vicenda), per ogni mittente viene inviato un solo messaggio di risposta al giorno.
Niente risposte alle mailing-list
Non vengono inviati messaggi di risposta alle mailing-list per evitare il pericolo che la risposta venga inviata a tutti gli iscritti alla lista. Purtroppo però non esiste uno standard obbligatorio per i messaggi delle mailing-list e quindi non è detto che il sistema riesca sempre a riconoscerli.
Niente risposte a Virus e Spam
Non vengono inviati messaggi di risposta alle e-mail intercettate dai servizi AntiVirus ed AntiSpam della PowerMail. In questi casi, infatti, gli indirizzi dei mittenti sono quasi sempre falsi e la risposta sarebbe quindi inutile. Anzi, coloro che mandano messaggi di Spam potrebbero utilizzare la vostra risposta per capire che il vostro indirizzo e-mail è corretto e funzionante, aumentando quindi il numero di mail Spam che vi verrebbero inviate.