PEC è l'acronimo di "Posta Elettronica Certificata". Si tratta di speciali caselle e-mail a cui sono state aggiunte una serie di restrizioni e protocolli sicuri di trasmissione tali da garantire l'identità del mittente e certificare la data di invio e ricezione dei messaggi.

Le caratteristiche della PEC sono state definite dal Decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005 n. 68 (e relativi documenti tecnici). Il Codice dell'Amministrazione Digitale (Decreto Legislativo 7 marzo 2005 n° 82) ha inoltre conferito alla PEC un valore legale equivalente alle normali lettere Raccomandate con Avviso di Ricevimento, rendendo la ricezione dei messaggi PEC opponibile a terzi in caso di contenzioso.

Inoltre, il Decreto Legislativo 185/2008, convertito con Legge 2/2009, all'articolo 16 sancisce che :

• Le nuove società sono tenute a dichiarare l'indirizzo PEC all'iscrizione nel registro delle imprese.
• Le società già esistenti dovranno dichiarare entro tre anni l'indirizzo PEC al registro delle imprese.
• I professionisti dovranno dichiarare, entro un anno, l'indirizzo PEC ai rispettivi ordini.
• Tutte le pubbliche amministrazioni dovranno dichiarare il proprio indirizzo PEC.

Il servizio PEC, oltre ad essere quindi ormai obbligatorio per società e professionisti, è anche particolarmente utile (vista la sua valenza legale) per effettuare:

• Invio di ordini, contratti, fatture a soggetti pubblici e privati.
• Convocazione di consigli, assemblee, giunte.
• Inoltro di circolari e direttive.
• Spedizione di documenti alle Pubbliche Amministrazioni.
• Etc...

Listino Prezzi

Tramite Neomedia è possibile attivare caselle PEC sul dominio postacertificata.org (quindi caselle del tipo "nomeazienda@postacertificata.org") oppure su un dominio personale (quindi ad esempio "nome@dominio-pec.it").

Nel caso si voglia utilizzare un dominio personale, occorre che quest'ultimo sia dedicato esclusivamente alle caselle PEC (non si potrà ad esempio attivare un sito web su quel dominio). Il dominio dovrà essere registrato da Neomedia (o trasferito presso di lei) e quindi si procederà alla sua certificazione PEC. Il costo su indicato si riferisce al solo processo di certificazione PEC, a questo va quindi aggiunto il normale costo di registrazione (o trasferimento) del dominio.

Neomedia più occuparsi anche del deposito dell'indirizzo PEC presso il Registro delle Imprese (Camera di Commercio).

Attivazione

Per richiedere una o più caselle PEC si deve seguire l'apposita procedura di registrazione al seguente indirizzo:

http://pec.neomedia.it

Inseriti tutti i dati necessari, verrà automaticamente generata tutta la documentazione necessaria, da firmare e fare pervenire a Neomedia.

Utilizzo

Le nostre caselle PEC hanno uno spazio sul server di 1GB.

Si può accedere alla propria casella PEC sia tramite WebMail che con un normale programma di posta elettronica.

Per accedere tramite WebMail (quindi con il semplice programma di navigazione web, senza bisogno di installare nulla nel proprio PC), basta andare sul seguente indirizzo ed inserire il nome della propria casella e la relativa password:

https://postacertificata.webmailpec.it

Se invece si preferisce utilizzare un normale programma di posta (ad esempio il Microsoft Outlook Express) occorre impostare i seguenti parametri scegliendo tra la ricezione in POP3 (consigliata) o IMAP:

Si fa presente che, a differenza delle normali caselle email, l'invio e ricezione dei messaggi PEC deve necessariamente avvenire tramite protocolli sicuri, occorre quindi fare attenzione ad impostare le porte e le opzioni sopra indicati.