Privacy Policy — Verifica Documenti AI
Informativa specifica per il servizio di verifica automatizzata dei documenti di identità
Verifica Sicura
Elaborazione in tempo reale con crittografia end-to-end e validazione avanzata
Nessuna Conservazione
Le immagini non vengono conservate da Anthropic dopo l’elaborazione
GDPR Conforme
Trattamento conforme al Regolamento UE 2016/679 con DPA in vigore
Informativa sul Trattamento dei Dati Personali — Servizio di Verifica Documenti AI
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è NEOMEDIA s.r.l., P.IVA/Cod.Fisc. 04341900829, con sede legale in Palermo, viale del Fante 44/A — 90146 Palermo (PA).
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è contattabile all'indirizzo PEC: rpd@pec.neomedia.it.
2. Descrizione del Servizio
Durante il processo di sottoscrizione di un contratto a distanza, Neomedia utilizza un sistema di intelligenza artificiale per la verifica e classificazione dei documenti di identità caricati dal cliente. Il sistema verifica che i documenti siano leggibili, autentici e corrispondenti ai dati anagrafici forniti.
Il servizio di verifica automatizzata è parte integrante della procedura di sottoscrizione del contratto e ha lo scopo di garantire la corretta identificazione dell'interessato, nel rispetto degli obblighi normativi vigenti.
3. Sub-Responsabile del Trattamento
Il servizio di verifica AI si avvale della tecnologia fornita da Anthropic PBC, con sede in 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA. Il modello utilizzato è un modello di intelligenza artificiale con capacità di analisi visiva.
Anthropic opera in qualità di sub-responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR. È in vigore un Data Processing Agreement (DPA) conforme al Regolamento UE 2016/679. I dati trasmessi NON vengono utilizzati da Anthropic per l'addestramento dei propri modelli di intelligenza artificiale.
4. Dati Trattati
Il servizio tratta le immagini dei seguenti documenti di identità:
- Carta di Identità Elettronica (CIE) — fronte e retro
- Tessera Sanitaria / Codice Fiscale
- Passaporto (in alternativa alla CIE)
Dai documenti vengono estratti i seguenti dati: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, numero del documento e data di scadenza. Questi dati vengono confrontati con quelli forniti dal cliente nel form di sottoscrizione del contratto.
5. Base Giuridica
Il trattamento dei dati personali è fondato sull'art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR: il trattamento è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, nell'ambito della procedura di sottoscrizione del contratto a distanza.
La verifica dell'identità del cliente è un requisito legale necessario per la conclusione del contratto di fornitura dei servizi di telecomunicazioni.
6. Modalità di Trattamento e Conservazione
Le immagini dei documenti vengono inviate ai server di Anthropic PBC (USA) esclusivamente per la classificazione e l'estrazione dei dati. L'elaborazione avviene in tempo reale.
Le immagini non vengono conservate da Anthropic dopo l'elaborazione. Anthropic non utilizza i dati per finalità proprie né per l'addestramento dei propri modelli.
Neomedia conserva i documenti caricati dal cliente in forma cifrata (crittografia simmetrica conforme agli standard di settore) per la durata necessaria all'esecuzione del contratto e ai successivi obblighi di legge previsti dalla normativa vigente.
7. Trasferimento Dati Extra-UE
Le immagini dei documenti vengono trasferite ai server di Anthropic situati negli Stati Uniti d'America. Il trasferimento avviene sulla base di clausole contrattuali tipo (Standard Contractual Clauses — SCC) e del Data Processing Agreement (DPA) conforme al GDPR.
Il trasferimento è limitato alla durata strettamente necessaria all'elaborazione (pochi secondi) e i dati vengono eliminati immediatamente dopo il completamento della verifica.
8. Diritti dell'Interessato
Ai sensi degli articoli 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679, l'interessato ha il diritto di:
- Accesso — ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e accedere ai propri dati personali
- Rettifica — ottenere la correzione dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti
- Cancellazione — ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla normativa
- Limitazione — ottenere la limitazione del trattamento
- Opposizione — opporsi al trattamento dei propri dati
- Portabilità — ricevere i dati in formato strutturato e trasferirli ad altro titolare
Per esercitare i propri diritti, l'interessato può contattare Neomedia s.r.l. all'indirizzo PEC: neomedia@postacertificata.org, oppure il DPO all'indirizzo PEC: rpd@pec.neomedia.it.
È inoltre possibile presentare un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le procedure stabilite ai sensi dell'art. 77 del GDPR.
9. Misure di Sicurezza
Neomedia adotta le seguenti misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati trattati:
- Crittografia simmetrica conforme agli standard di settore per i documenti conservati a riposo
- Trasmissione via TLS per la protezione dei dati in transito
- Validazione tramite sistemi antivirus su tutti i file caricati
- Controlli di integrità del formato file per la prevenzione di spoofing dei file
- Accesso limitato al solo personale autorizzato, secondo il principio del minimo privilegio
10. Policy Correlate
Per ulteriori informazioni o domande su questa informativa
Contattaci